L'agence Manpower VINCENNES TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un Assistant import-export H/F de formation BTS Commerce international ou logistique dont la mission générale est la suivante :
valider le départ des marchandises (Shipment release) auprès des fournisseurs, assurer le suivi des arrivages des produits commandés.
Les finalités de ce poste sont les suivantes :
Gestion des arrivages :
- Information tout au long du process auprès des fournisseurs que les ETD données sur le P/I seront respectées.
- Mise à jour du tableau d'achat intranet à chaque nouvelle information connue.
- Validation des demandes de bookings auprès des équipes du service Logistique Import.
- Gestion des délais, timing de contrôle et d'inspection.
- Gestion des ouvertures de Crédoc.
- Commande trading avec les ADV du service commercial.
- Création des commandes (toutes les fiches article devront être créées intégralement au préalable).
Gestion des reportings :
- Faire un point toutes les deux semaines de la situation de son portefeuille de produits auprès de la direction des achats et de la direction qualité.
Supérieur direct : acheteuse de la famille de produit concernée
Interfaces internes : Département Qualité, Département Commerce, Direction juridique, bureau chinois de Ningbo et équipes logistique et externes : fournisseurs.
Connaissances :
Formation Bac+2, type BTS commerce international ou logistique, expérience confirmée minimum de 2 ans dans le grand import (connaissance technique exigée : BL, crédoc, incoterms…). Maîtriser l'environnement bureautique et le pack office Windows.
Langue de travail : anglais.
Savoir-faire :
- Maîtriser le commerce international
- Savoir organiser ses priorités
- Etre très bien organisée, savoir classer des dossiers pour bien les retrouver
- Contrôler son travail, être très précise
- Savoir demander de l'aide à une collègue plus expérimentée en cas de besoin
- Rendre compte, communiquer et échanger
- Travailler en équipe
Qualités individuelles :
- Savoir calculer un prix d'achat cible.
- Etre rigoureux.
- Etre orienté vers l'action.
- Avoir un esprit d'initiative.
- Etre force de proposition.
- Avoir un bon relationnel.
- Avoir le sens du service.
- Etre curieuse.
- Avoir une certaine aisance relationnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.